1.优先考量是否能迅速取出
虽然把档案盒反过来放，看起来会比较清爽，不过因为我把铁架放在客人看不到的地方，所以，优先考量的是容不容易取放的问题。铁架侧边挂一个挂钩用来挂包装用胶带，纸胶带则套在铁管上，非常方便使用。
2.一个案件放一个档案盒
每个案件准备一个档案盒，需要使用时，直接把档案盒拿到桌上，就能立刻开始工作。
3.把零散物品都收到抽屉里
排列整齐的12个抽屉，分别放进信封、A4纸、充电器等配件、发票收据等。每一种类放一个抽屉，抽屉里就算乱一点也没关系。
4.小小举动让收拾更轻松
笔、刀片、邮票等小东西就放在迷你抽屉里。因为每个抽屉上面都留有空隙，用完放回去的时候不用拉开抽屉，轻松往里面一塞就行。
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5.即使是暂放也要有固定位置
有很多要用碎纸机碎掉的文件，有时无法马上处理，所以就挪了一个位置来放。这样就不会到处乱放了。
让人轻松取放的书架
我在房间壁橱里放了一组铁架。这里放的是次要文件、过期杂志和资料等等，兼具保管和书库的双重功能。平常不会关上门，采开放式使用，能减少取放时的开关门动作。
1.最下层不装网片，提高收纳力
直接将档案盒放在地上，这样用3片网片可收纳4层的东西。
2.选择宽90公分的铁架， 可多出一些空间
虽然可放宽120公分的铁架，宽90公分的能和其他铁架的网片互换，比较方便，且多的空间可以挂外套。
3.整齐且一清二楚的档案盒
在杂志的书背和档案盒上，以年份做划分贴上不同颜色的纸胶带，便能清楚分辨某本书或杂志该放哪里。档案盒上方留一点空间方便取放。当有新杂志时，为能够马上贴上纸胶带，可先剪几段贴在铁管上备用。
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番外篇
1.为办公空间增添乐趣的装饰层架
入口侧边的房间是同事的工作区域，也是办讲座、接待客人的接待室。因为希望来的客人能感到舒适、自在，所以不希望这里是个没有活力的场所。因此，这里不放常用的银色铁架，改放暖色系的铁架。比起其他场所，这里需要的是“吸引人的魅力”。
这是钢铁材质，看起来简洁的“SMART RACK STR-12645-BC”层架。尺寸是宽87.5 × 深40 × 高180 公分。
2.最上层当作装饰用的空间
虽然有点高，不易构得到，但这里是最容易让人看到的地方，所以不放任何东西，当作装饰专用的空间。
3.标签要可爱一点
用简单易懂的英文，在黑板标签上写物品名称。看起来极简美观又有艺术感。
4.用桐木箱增添温暖感
因为要“吸引人”，所以用OURHOME的桐木箱。每一种类放一个箱子。
【台湾广厦】授权转载 原文出处【我的第一本铁架万用收纳术：多功能组合X开放式设计，好收易拿、简约时尚，打造舒适清爽的居家空间！】
